購買のメイン業務は商品の在庫管理です。 メーカーや流通センターにストックされている商品がどれだけあるかを把握して、 これまでの販売状況から今後どれだけ必要になるかを予測し、製造メーカーに生産指示を出す仕事です。 また、納品された商品に問題があれば、製造メーカーと直接協議をして商品の改良にも携わります。 常に安定した品質を維持しながら、いつお客さまからの受注があっても困らないよう 商品の仕入れの量とタイミングをコントロールすることが求められます。 欠品がないように心掛けながら、できるだけ在庫を抱えないようにストックしておく細やかさが必要です。
商品の生産管理、在庫管理、品質管理を任される購買課では、欠品や過剰在庫にならないよう正確な情報に基づいた生産計画を立てるためにも、常日頃から製造メーカーはもちろん営業や物流部門などと密なコミュニケーションを取っておく必要があります。多岐にわたる情報のやりとりができる関係を築くことで、初めて購買課の業務は成り立ちます。また、生産から流通に関する幅広い知識が必要とされる部分もあります。
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